Als je je inschrijft als standhouder op de Infodag Groepen 2022, dan ga je akkoord met volgende zaken:

  • In de maand mei bezorgt Toerisme Oost-Vlaanderen jou een visual + link die je onmiddellijk en tot en met 18 juni 2022 opneemt in jouw digitale handtekening.
  • Datzelfde beeld (+ link) geef je onmiddellijk, en eveneens tot en met 18 juni 2022, een duidelijk zichtbare plaats op jouw website.
  • Als standhouder verspreid je ook affiches en flyers ter promotie van de Infodag Groepen.
  • Op de beurs voer je enkel promotie voor de uitstappen die in onze toeristische regio’s gelegen zijn. Een overzicht kan je terugvinden¬†op onze sectorwebsite.
  • Indien er na de laatste inschrijvingsdatum meer gegadigden zijn dan plaatsen, hebben volgende standhouders voorrang:
    1. In eerste instantie Oost-Vlaamse standhouders
    2. Indien er daarna nog plaatsen tekort zijn, wordt voorrang gegeven aan standhouders die ook deelnamen aan de Infodag Groepen 2020 (in Oudenaarde)
    3. Indien er daarna nog plaatsen tekort zijn, wordt voorrang gegeven aan de standhouders die eerst zijn ingeschreven
  • De beurs is te bezoeken van 10u30 tot 17u. Jouw stand aankleden doe je bij voorkeur op de dag zelf van 9u00 tot 10u15. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, dan is opbouw op vrijdag van 14u00 tot 15u30 ook mogelijk, mits verwittigen op voorhand (sector@oost-vlaanderen.be, T 09 267 70 50).
  • Opbergen en afbreken van het materiaal kan ten vroegste op 18 juni vanaf 17u00. Standhouders die voor 17u00 hun stand afbouwen, verliezen hun voorrang voor de volgende editie (2024).
  • Annuleren is enkel mogelijk ten laatste 15 dagen voor de Infodag. Annulatie of terugbetaling zijn daarna niet meer mogelijk. Het volledige standgeld dient betaald te worden bij laattijdige annulatie of bij afwezigheid op de beurs.